CAPTAFORM

Captaform forma parte de las aplicaciones Evaldara.  Software desarrollado por DARA para leer automáticamente, validar en tiempo real y evaluar datos procedentes de formularios en papel, de forma fiable y muy rápida. El mejor software del mercado con funciones exclusivas.
Disponible en español e ingles. Más de 3.000 clientes en Europa, América y África.

Sistema completo para automatizar la captura de datos de instancias o solicitudes. Del papel a su base de datos!

Solución personalizada que permite automatizar el proceso de captura de datos procedentes de formularios (instancias, solicitudes, etc.), a través de la gama de lectores híbridos (LD-9000i, LD-15000i, LD-30000i), mediante pistolas de CB o de forma manual, generando una única base de datos final, auditada y sin errores.

Captaform es la solución óptima para, por ejemplo, cuando se necesite que nos envíen una solicitud firmada en original, junto con otra documentación (fotocopia DNI, nómina, etc.).

Cientos de solicitudes, instancias, inscripciones en cursos, vales de descuento, promociones, etc. Se acabaron las digitalizaciones o teclear manualmente las instancias recibidas. Centros con escáneres y validaciones manuales interminables. Meses de trabajo y altos porcentajes de errores. Captaform es la solución!.

¿ Cómo funciona?

El usuario se conecta a internet, se descarga el formulario electrónico, lo cumplimenta e imprime en su propia impresora; después lo firma y le adjunta la documentación pertinente para enviar por correo postal.    

- Base de datos SQL.

- Incluye un módulo de auditoría que permite conocer el rendimiento de cada puesto de trabajo.

- Exportación de los datos a Excel/Access.

Centro de proceso de datos Captaform Instalación dimensionada para el tratamiento de 100.000 solicitudes semanales. El Lector óptico incluido permite la lectura automatizada de 5.000 solicitudes hora. Una o dos pistolas de imagen de CB, 2.000 solicitudes hora. Y los puestos, la gestión manual de solicitudes en mal estado o manuscritas, 15 hora.  Estos rendimientos varían según la cantidad de datos a procesar por solicitud así como el número de reglas de validación necesarias.

Ejemplo de solicitudes reales recibidas por correo ordinario, creadas directamente por los interesados con Captaform.	CPD ejemplo de captura de datos.

Ventajas

	Tiempo y recursos por formulario conocidos a priori.
	Verificación automática de cada formulario. Resultados fiables.
	Entrega de los resultados en el plazo acordado.
	Resultados listos para ser utilizados. Formato y estructura final de datos conocida a priori.
	Se los enviamos como y donde desee. Por email, en papel , en etiquetas autoadhesivas, etc.

Así de sencillo y rápido.

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Opciones de contratación:

a) Software Captaform.

Se lo personalizamos según sus requerimientos, específicamente para su formulario de instancia. Una vez finalizado usted lo coloca en su web, listo para su utilización pública.  Se le entrega conjuntamente con un servidor con la aplicación Captaform Server, la base de datos y una pistola de lectura manual (según volumen a gestionar).

b) Además de personalizarle Captaform le instalamos todo el CPD necesario.

Servidor con Captaform Server, al menos una pistola de imagen CB manual y el lector óptico con alimentador automático adecuado al volumen de instancias a leer.

c) Le realizamos el servicio.

Colocamos la instancia Captaform en su servidor de internet o en el nuestro y, nosotros recibimos las instancias las procesamos y le entregamos la base de datos con los resultados en el formato que desee. Resultados fiables, sin errores y en un tiempo "record".