MATRICULACION / Ingreso de alumnos

Se definen impresos específicos para la matriculación automática de los alumnos en el centro. Este es el procedimiento elegido por la práctica totalidad de las universidades españolas. 
El impreso debe diseñarse específicamente para el centro y desarrollar la importación de datos según los criterios y necesidades del mismo. Se pueden solicitar los datos personales del alumno, de matriculación, autoliquidación y estadísticos en el mismo impreso.

Boletín de aprovechamiento.
Existen ejemplos para el control automatizado de faltas de asistencia a clase, por ejemplo de alumnos de un centro. El profesor tiene preparado un impreso con sus alumnos y los días de clase semanales o mensuales. Señala las faltas que cada alumno ha tenido y al final del mes se lee y se remiten a los tutores de los alumnos un boletín personalizado informando de todas las faltas del alumno. Este proceso es totalmente transparente para la administración del centro que lo único que hace es recoger los impresos de todos los profesores, leerlos en el lector óptico y a continuación en el SIGA ejecutar la opción de boletín de aprovechamiento y, por último realizar la fusión con el modelo de carta en su procesador de textos. En unos minutos todo el proceso está concluido. Realizar 100 o 1000 cartas totalmente personalizadas con toda la información de cada alumno es cuestión de una o dos horas dependiendo de la velocidad de la impresora utilizada.

Cartas de pago.

Otra opción interesante en la gestión económica son todas las cartas de aviso de pago bien por realizar, pendientes, cambios o modificaciones, concesión o denegación de becas, etc.
El proceso es similar se realiza una carta modelo en su procesador de textos preferido incluyendo campos con la información requerida desde la base de datos del SIGA. Cada vez que se desea remitir un envío de cartas, por ejemplo, a los deudores de importes al centro, éstos son filtrados y seleccionados según los criterios oportunos en el SIGA y a continuación enviados al procesador de textos para una vez realizada la fusión con la carta modelo se concluya con todas las cartas totalmente personalizadas con su nombre, apellidos, importe adeudado, modo de pago, etc.

Otros.

Del mismo modo pueden definirse diferentes procesos como los descritos anteriormente, solo hay que especificar y diseñar el impreso de recogida de información para su lectura automática en el lector de marcas y la carta modelo de salida.
Un proceso que sin duda ahorrará una enorme cantidad de tiempo en la administración del centro así como una notable mejora en la calidad e imagen de la comunicación del centro con sus alumnos.