Importante: Este programa ha sido descatalogado. Actualmente recomendamos nuestro nuevo desarrollo Evaldara-EXAM.

OP. software para la gestión de pruebas anónimas.

Oferta Pública.

Generalidades.

El programa OP permite automatizar los procesos básicos de una corrección de una prueba objetiva anónima mediante lector óptico de marcas. Utiliza todos los recursos de los lectores ScanMark y dara omr y el software base de lectura y generación de resultados entregados con estos equipos.

Une las solapas (con el dato identificativo del candidato) con las calificaciones generando un único fichero y, éste a su vez con el fichero de datos personales creando el fichero final con el DNI, apellidos, nombre y calificación final, así como todos los procesos intermedios , de comprobación, seguridad y comunicación y, los informes finales.

Instalación.

La aplicación debe instalarse en un ordenador de tipo PC 100% compatible con sistema operativo Windows 9x, Me, NT/2000.

La aplicación puede instalarse en cualquier unidad pero siempre en una carpeta que cuelgue del raíz y con una unidad mapeada si es de red. Solo un usuario debe utilizar la aplicación simultáneamente. La instalación de esta aplicación no requiere modificar ningún parámetro del ordenador ni del sistema operativo Windows, por lo que no afectará a ningún otro proceso en dicho equipo. Para borrar la aplicación simplemente elimine la carpeta donde se encuentra.

Para ejecutar la aplicación pulse sobre OP.EXE

Empezar.

Al ejecutar OP.EXE le aparecerá la ventana siguiente. Por defecto seleccionará el proceso evaluativo último que hubiese utilizado, además de mostrarle todos los demás definidos. Para aceptar pulse el botón más a la derecha de la barra de estado de botones, la palma de la mano y entrará al menú general del programa de dicho proceso. Fíjense que el código del proceso evaluativo es el nombre del subdirectorio o carpeta que se crea para guardar todos los datos de dicho proceso. Por esta razón es recomendable que el código se escriba en mayúsculas comenzando siempre por una letra y no más de 8 caracteres. De este modo se garantizará la total compatibilidad y portabilidad de la aplicación.

Los demás botones importantes son el cuadrado para dar de alta un nuevo registro (proceso evaluativo), la I para editar y modificar los datos de un proceso ya creado, y la papelera de reciclaje para borrar un proceso evaluativo.

Los ficheros de datos del lector deben llamarse:

SOLAPA.DBF y NOTAS.DBF

Estos dos ficheros deben copiarse al subdirectorio activo para proceder a su utilización.

Quizás este sea el primer paso a efectuar, unir los dos ficheros de calificaciones produciendo la tabla EXAMEN.DBF todos los DNIs sin calificación o viceversa quedarán registrados en el fichero de errores ERROR.DBF que en cualquier momento puede consultar seleccionando la opción No vinculados del menú Unión.

Revise sus impresos OMR, vuelva a leer o bien retoque los errores en los ficheros SOLAPAS.DBF y/o NOTAS.DBF, a continuación vuelva a ejecutar la unión de ficheros de calificaciones hasta que no se produzca ningún error. Aunque esta situación es recomendable, seguir con todos los impresos bien casados, la operativa real frecuentemente requiere resultados provisionales rápidamente. En estas situaciones después de casar las calificaciones, case con los datos personales, cambie la escala en su caso e imprima los informes. Una vez obtenidos vuelva al principio revise sus calificaciones hasta que no se

generen errores, a continuación case los datos personales hasta que no se produzcan errores, cambie de escala en su caso y por último obtenga los informes finales definitivos.

En la ventana de errores además de la clave del impreso donde se ha producido un error , en su caso si ha casado la solapa también el DNI se le indicará el tipo de error: "no tiene calificación", "no tiene DNI" o bien "no tiene datos personales".

En detalle, una vez se solventen todos los errores de calificaciones deberá realizar la unión con los datos personales. Es importante destacar que puede realizar tantas uniones de calificaciones y datos personales como desee, no se duplicarán los datos. Si desea estar totalmente seguro realice una Verificación de ficheros.

El proceso de cambio de escala permite transformar un intervalo de calificaciones en otro con otra escala. El intervalo inicial será el que defina si todas las notas directas son susceptibles de transformación o no. Si se introduce la misma escala utilizada en la

corrección con el lector óptico de marcas se transformarán todas las calificaciones, si el intervalo es menor solo las comprendidas en dicho intervalo.

Si se utiliza todo el intervalo de calificaciones como intervalo de las notas directas y el intervalo para la transformación es de 0 a 10, se volverá a la situación inicial cuando se unieron los dos ficheros provenientes del lector, de este modo cualquier transformación efectuada puede ser anulada.

Las puntuaciones directas son fijas, solo varían las transformadas.

Ejemplo 1.

En una prueba con 230 preguntas donde se puntúa con 1 punto por acierto se desea transformar las puntuaciones a una escala de 0 a 8

El cambio de escala debe realizarse del siguiente modo:

Intervalo puntuaciones directas: Mínimo: 0 máximo 230
Intervalo puntuaciones transformadas: Mínimo 0 máximo 8
Esta es una transformación directa y proporcional entre dos escalas.

Ejemplo 2.

A diferencia del caso anterior si la transformación no se desea que sea directa, es decir, el nivel de aprobado por ejemplo en una y otra que sea diferente, en las directas en un 70% de la calificación y en la transformada en el 50%, entonces debe realizarse del siguiente modo:

En una prueba con 230 preguntas donde se puntúa con 1 punto por acierto se desea transformar las puntuaciones del modo siguiente:

Escala de puntuaciones directas: 0 - 230
Nivel de corte para el aprobado: 160
Nueva escala: 0 - 10 siendo el 5 el 160.
El cambio de escala debe realizarse del siguiente modo:

Fase 1:

Intervalo puntuaciones directas: Mínimo: 0 máximo 159
Intervalo puntuaciones transformadas: Mínimo 0 máximo 4.99
Una vez calculado debe realizarse igual proceso para el intervalo de aprobados:

Fase 2:

Intervalo puntuaciones directas: Mínimo: 160 máximo 230
Intervalo puntuaciones transformadas: Mínimo 5 máximo 10

De este modo aunque la transformación no se realiza entre escalas proporcionales permite total libertad al usuario para la transformación. Una posibilidad adicional de este sistema es impedir de forma objetiva que existan calificaciones muy cercanas al listón del aprobado, si como límite máximo del intervalo de suspensos en lugar de 4.99 introduce 4.5 por ejemplo la calificación máxima de los suspensos de existir será ésta.

Informes.

Para obtener los informes pulse en dicha opción y obtendrá la pantalla de selección siguiente:

En esta ventana deberá indicar si el informe es global o final, y en el caso de que sea final, de tipo general o específico. El informe final específico obtendrá todos aquellos candidatos con calificación transformada (final) superior a una dada que también deberá introducir y opcionalmente podrá filtrarlo también según el modo de acceso. Los accesos se obtienen directamente de los impresos OMR, debe tener un campo que lo indique y el carácter generado el mismo al que aquí se indica:

1 .- Turno libre
2 .- Promoción interna.
3 .- Discapacitados.
4 .- Todos.

De seleccionar Todos no se considerará el filtro del acceso imprimiendo todos los candidatos que superen la calificación mínima.

Si igualmente indica informe final, general tampoco se tendrá en cuenta el filtro del acceso.
El orden se impresión será alfabéticamente o según calificación final, descendente.
El informe global siempre se obtendrá alfabéticamente:

El informe se obtendrá en una pantalla igual a como lo obtendrá en papel. Para garantizar dicha situación deje seleccionada la impresora adecuada como impresora por defecto en su ordenador, tipo de papel, orientación, etc.

Pulse Aumentar o disminuir para visualizar con más detalle o con menos el informe, igualmente utilice las barras de scroll horizontal y vertical para moverse dentro del informe.

Pulse imprimir para obtenerlo en papel.

Puede obtener el informe comenzando exactamente en un candidato concreto, para ello seleccione su número en el campo situado en la esquina superior derecha y pulse inicio, obtendrá una nueva página comenzando por ese número.

No dude en solicitarnos más información, si desea adaptar nuestra aplicaciones a sus necesidades o bien desarrollos totalmente "a medida".

Escríbanos: lecturaoptica@dara.es