Automatización de partes de trabajo

Automatice la captura de su información :

Decida que información necesita, diseñe su impreso como desee, aplique los controles y validaciones para que el lector los gestione automáticamente, lea sus impresos y abra el fichero de resultados en su programa favorito.

Usted es:

Autónomo.
Independiente.

El sistema es:

Fácil.
Seguro.

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Noticias

Partes de trabajo

Numerosas empresas necesitan que sus trabajadores cumplimenten partes de trabajo. Una forma de comunicar a la empresa, por escrito, una información precisa sobre la actividad desarrollada por el trabajador.
Esta información está perfectamente estructurada y detallada, para poder ingresarse al sistema informático de gestión de la empresa, permitiendo posteriormente obtener informes de actividad, compras a proveedores, análisis económicos, etc.
La información es esencial para conocer la situación real de la empresa y poder tomar decisiones. Además queda una prueba física y testimonial en papel de los datos utilizados.

Ingresar los partes de trabajo en el sistema informático empresarial es el "cuello de botella". Generalmente se digitalizan manualmente lo que conlleva mucho tiempo, esfuerzo, errores y personal dedicado a esta repetitiva tarea.

DARA automatiza este proceso utilizando nuestros lectores ópticos de documentos, principalmente los modelos Lectodara con nuestro software Evaldara.
Se configura de un modo sencillo los partes y, una vez cumplimentados se leen automáticamente, se verifican en tiempo real de lectura grabándose los resultados en un formato abierto y utilizable por la aplicación informática de la empresa.

Empresas de servicios, transportes, ... Entes públicos, policiales, ... Bancos...

Casos de éxito: Empresa de servicios (España). Empresa de transporte de viajeros Partes policiales de fallecimiento (Costa Rica). Entidad bancaria (Guatemala).

Mayosy

Empresa de limpiezas de Alcalá de Henares (Madrid).
Su personal realiza miles de intervenciones de jardinería, mantenimiento, desinfección, sanitarios y suministros, desplazándose a las oficinas del cliente o permanentemente en ellas. La gestión y administración de sus partes de trabajo requería numerosos empleados, recursos y un tiempo muy considerable. Además, la gestión económica -incluido salarios- dependía del ingreso de los partes en el programa informático de nóminas, con lo que de retrasarse repercutía directamente en la facturación a clientes y cobro de nóminas de empleados.

Nos llamaron y plantearon su situación. DARA realizó un estudio en detalle y diseñó un parte de trabajo de lectura automática. Se valida en tiempo real y graba los resultados en un formato compatible para su importación automática al sistema de gestión de Mayosy.
En pocos minutos cientos de parte de trabajo diarios se ingresan en el sistema, sin digitalizar manualmente ningún dato. Inmediatamente a continuación se facturan los servicios.

Una sola persona y un solo lector óptico han solucionado la gestión de los partes de Mayosy. Desde 2007 más de 100.000 partes han sido procesados por la solución implementada por DARA.

Empresa de transporte de viajeros.

Permite mantener permanentemente actualizada la base de datos del estado de los autobuses, que autobús utiliza cada conductor y km realizados.

Cada conductor, al finalizar el día, cumplimenta un parte de trabajo. Qué autobús ha conducido, cuantos km. tenía cuando salió y cuantos cuando lo devolvió, si tomó un segundo autobús y de encontrar cualquier avería, daño o accidente lo declara y codifica.
De este modo se dispone de una base de datos automática donde tenemos referidos cuantos km hace cada autobús, sus conductores, averías, accidentes, etc. Actualizado a diario.

El impreso se personaliza con el logotipo de la empresa usuaria, así como incluye los datos y firma del conductor así como cualquier otra observación que juzgue de interés.
Evitando olvidos y, gestionando de un modo muy ágil cualquier problema que tenga cualquier autobús, permitiendo sus sustitución por cualquier otro en correcto estado.
Toda esta gestión puede hacerla una única persona, leyendo cientos de partes en pocos minutos.

El Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia de Costa Rica necesitaba automatizar la lectura de sus partes de fallecimiento. El parte constituye un documento que debe ser cumplimentado y firmado por un agente de la autoridad.
En él constan una serie de preguntas con opciones de respuesta concretas que posteriormente permitirán realizar las estadísticas de fallecimientos en el país.

Desde la toma de datos hasta los resultados públicos, el sistema es directo, rápido y fiable.

Altos directivos del Banco Central de Guatemala nos mostraron los impresos que utilizaban para el intercambio de información con las entidades bancarias privadas así como particulares, específicamente para el cambio de divisas. Esta documentación queda reflejada en impresos en papel que deben ser firmados físicamente y que a diario debe procesar manualmente el banco central, para lo cual utiliza una gran cantidad de recursos, especialmente personas y tiempo.
DARA les propuso automatizar la lectura y verificación de estos documentos. Con una sola persona y equipo óptico de lectura se automatiza completamente éste proceso así como otros de forma semejante.

Banco de Guatemala. Registro estadístico de ingreso de divisas.

Inspección Técnica de Vehículos

La revisión de un automóvil implica la comprobación del correcto estado de muchos aspectos del mismo. Varios técnicos intervienen y finalmente según lo indicado en el parte de inspección se obtendrá o no la acreditación de circulación.

Parte de ITV

Consúltenos su caso!

Nuestras razones:

Fiable.

La lectura óptica garantiza unos máximos niveles de seguridad en la lectura. Niveles del 100%, es decir, ausencia total de errores es lo habitual con impresos mínimamente cumplimentados.

Rápido.

3 impresos por segundo, 15.000 impresos por hora y equipo. Altas velocidades inigualables por ninguna otra tecnología.

Robusto.

Equipos preparados para trabajar. En continuo, hora tras hora. 300.000 impresos por día/equipo. Resistirá usted ?

Olvídese de los escáner clásicos, de las plantillas, de los digitalizadores y obtenga su información de forma fiable e inmediata.