Partes de trabajo

Numerosas empresas necesitan que sus trabajadores cumplimenten partes de trabajo. Una forma de comunicar a la empresa, por escrito, una información precisa sobre la actividad desarrollada por el trabajador.
Esta información está perfectamente estructurada y detallada,  para poder ingresarse al sistema informático de gestión de la empresa, permitiendo posteriormente obtener informes de actividad, compras a proveedores, análisis económicos, etc.
La información es esencial para conocer la situación real de la empresa y poder tomar decisiones. Además queda una prueba física y testimonial en papel de los datos utilizados.

Ingresar los partes de trabajo en el sistema informático empresarial es el "cuello de botella". Generalmente se digitalizan manualmente lo que conlleva mucho tiempo, esfuerzo, errores y personal dedicado a esta repetitiva tarea.

DARA automatiza este proceso utilizando nuestros lectores ópticos de documentos, principalmente los modelos Lectodara con nuestro software Evaldara.
Se configura de un modo sencillo los partes y, una vez cumplimentados se leen automáticamente, se verifican en tiempo real de lectura grabándose los resultados en un formato abierto y utilizable por la aplicación informática de la empresa.
 
 Empresas de servicios, Transportes, Entes públicos, Policiales, Bancos...
Ejemplos de casos de éxito

Mayosy Limpieza y Servicios

Empresa de limpiezas de Alcalá de Henares (Madrid).
Su personal realiza miles de intervenciones de jardinería, mantenimiento, desinfección, sanitarios y suministros, desplazándose a las oficinas del cliente o permanentemente en ellas. La gestión y administración de sus partes de trabajo requería numerosos empleados, recursos y un tiempo muy considerable. Además, la gestión económica -incluido salarios- dependía del ingreso de los partes en el programa informático de nóminas, con lo que de retrasarse repercutía directamente en la facturación a clientes y cobro de nóminas de empleados.

 

IAFA Costa Rica

El Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia de Costa Rica necesitaba automatizar la lectura de sus partes de fallecimiento. El parte constituye un documento que debe ser cumplimentado y firmado por un agente de la autoridad.
En él constan una serie de preguntas con opciones de respuesta concretas que posteriormente permitirán realizar las estadísticas de fallecimientos en el país. 
Banco de Guatemala

Altos directivos del Banco Central de Guatemala nos mostraron los impresos que utilizaban para el intercambio de información con las entidades bancarias privadas así como particulares, específicamente para el cambio de divisas. Esta documentación queda reflejada en impresos en papel que deben ser firmados físicamente y que a diario debe procesar manualmente el banco central, para lo cual utiliza una gran cantidad de recursos, especialmente personas y tiempo.
DARA les propuso automatizar la lectura y verificación de estos documentos. Con una sola persona y equipo óptico de lectura se automatiza completamente éste proceso así como otros de forma semejante.
ITV Inspección Técnica de Vehículos

La revisión de un automóvil implica la comprobación del correcto estado de muchos aspectos del mismo. Varios técnicos intervienen y finalmente según lo indicado en el parte de inspección se obtendrá o no la acreditación de circulación.