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Aplicación
multiempresa.
La
aplicación GESDA
32
soporta infinitas empresas. Diferentes funciones de copia y/o consolidación
de datos facilitan la operativa entre empresas desde la aplicación siendo
posible cambiar de una a otra sin salir de la aplicación. Para un mejor
aprovechamiento de esta función se incorporan utilidades de copia de
datos entre empresas, de creación de características comunes y de
consolidación de datos entre ellas.
Durabilidad
de las aplicaciones
La
filosofía de nuestras soluciones está orientada a aumentar
considerablemente su vida útil y, por tanto, la rentabilidad del cliente.
Todas las aplicaciones SERIE
32 soportan infinitos ejercicios por empresa, de forma que el usuario
puede acceder sin límites a la información de la fecha que desee por
medio de consultas lineales, realizar consultas comparativas de los
periodos que necesite e introducir los registros en el orden que desee,
sin preocuparse del ejercicio al que pertenecen.
Doble
entorno, gráfico y consola, exclusivo de DATISA.
El
usuario puede acceder indistintamente al programa. El entorno consola se
maneja con el teclado y su apariencia es MS-DOS, facilitando una mayor
agilidad en su funcionamiento. El entorno gráfico, de apariencia Windows,
se maneja con el ratón o el teclado, permitiendo explotar las
posibilidades propias de Windows. Ambos modos de programa son plenamente
operativos y facilitan la adaptación del usuario a la aplicación,
especialmente a aquellos habituados a programas bajo entornos de MS-DOS.
Comodidad
en el manejo
En
las aplicaciones SERIE
32 se encuentran habilitados diferentes accesos rápidos que agilizan
al máximo la mecánica de introducción de datos en el programa,
permitiendo un ahorro de tiempo desconocido hasta ahora.
Además,
ofrecemos diferentes funciones de ayuda al usuario que permiten conocer la
utilidad de todas las funciones incluidas en la aplicación, las últimas
mejoras introducidas e incluso formación práctica sobre aspectos de
interés.
Por otra parte, un potente sistema de consultas relacionadas, ofrece al
usuario la posibilidad de navegar por toda la aplicación con sólo un botón,
facilitando de una forma increíble el acceso a toda la información y
ofreciendo una gran interactividad al usuario para el análisis contable.
Confidencialidad
y seguridad de la información
La
entrada al sistema se realiza mediante la identificación de cada usuario,
estableciendo permisos de acceso específicos. Es posible crear diferentes
grupos homogéneos de usuarios para adecuar la aplicación a la realidad
de cada empresa. Cada grupo de usuarios podrá acceder sólo a
aquellas funciones y datos a los que esté autorizado.
Los permisos de acceso a funciones del programa son escalables, pudiendo
personalizar el acceso al programa para cada usuario e incluso
identificarlo con pantallas de color predefinidas.
Existen diferentes funciones de recuperación de datos en caso de
interrupción del suministro eléctrico en determinados procesos, diseñadas
para garantizar la integridad de los datos contenidos en el programa.
Gran
velocidad de proceso
Las
aplicaciones SERIE
32 están concebidas para lograr el máximo provecho del trabajo del
usuario, eliminando esperas improductivas durante cualquier proceso de cálculo.
Por ello, La SERIE
32 se caracteriza por la rapidez sea cuál sea el volumen de datos que
procese.
La mecánica de trabajo se dirige a aumentar enormemente la velocidad de
introducción de datos, gracias a un diseño de las pantallas sencillo y
ágil y a la posibilidad de trabajar con o sin ratón, a voluntad del
usuario.
Definiciones
de empresa
Permiten
adaptar la aplicación a las necesidades y gustos del usuario. Los
documentos (pedidos, albaranes, facturas, presupuestos, etiquetas,
impresos oficiales de impuestos, etc.) pueden tener formatos muy
distintos. También pueden parametrizarse: descuentos, comisiones, cuentas
de abono, impuestos, decimales, condiciones comerciales de compra y venta,
formas de pago, colores de pantalla, idiomas, etc.
Competente
control de Almacén
Permite
un estricto control de sus existencias, los artículos pendientes de
entregar y de recibir. Los movimientos de un almacén permiten recepcionar
albaranes de proveedores, entradas, salidas, albaranes de clientes, paso
entre almacenes, depósitos y regularización de existencias.
Se
pueden obtener inventarios valorados a precio medio y de mercado, o sin
valorar. Todos los movimientos quedan reflejados en el “histórico”.
Los
precios de venta pueden modificarse instantáneamente mediante potentes
funciones así como consultar artículos y existencias en ventana.
El
cálculo de márgenes se realiza considerando la fecha real del
movimiento, con independencia del orden de entrada en el sistema.
Cada
artículo quedará identificado por una clave alfanumérica de hasta 16
caracteres.
Existe
la posibilidad de que las descripciones, de gran longitud, puedan ser en
varios idiomas, pudiendo elegir el que corresponde a cada cliente o
proveedor.
Otras posibilidades del GESDA 32 son: Códigos alternativos
ilimitados, Infinitos almacenes y tarifas, Listados ordenados por clave,
descripción, ubicación, familia o proveedor, Regularización de
existencias, Histórico de movimientos, Estadísticas de entrada, salidas
y beneficios, Estadísticas cruzadas con clientes y proveedores, ABCes por
múltiples conceptos, Aviso de mínimos por artículo y proveedor por cada
almacén, Etiquetas con o sin código de barras.
Gestión
de clientes y facturación: Un conocimiento imprescindible
Puede
indicarse para cada cliente su domicilio fiscal, de entrega (en número
ilimitado) y cobro, datos comerciales (forma de pago, descuentos, tarifa,
idioma, tipo de factura, etc.).
Listados
ordenados por clave, nombre o distrito postal. Pueden agruparse por zonas
y por familias. ABCes por múltiples conceptos. Amplias estadísticas de
ventas, beneficios, devoluciones, descuentos y cruzadas con artículos.
Riesgos (concedido, contable, cartera, pendiente de entregar, pendiente de
facturar, actual y disponible). Etiquetas.
Se
pueden dar de alta de infinitas series en los documentos (depósitos,
presupuestos, pedidos, albaranes, facturas...) con numeración automática
independiente para cada una de ellas y varios formatos de impresión
totalmente definibles por el usuario.
Cuando
el albarán se realiza a través de un pedido pendiente, sugiere las
cantidades pendientes de servir y sus condiciones comerciales, siendo
modificable toda la información sugerida, actualizándose automáticamente
en pedido.
Durante
la introducción de albaranes se actualizarán las existencias y las estadísticas
de almacén, pudiendo definirse nuevos clientes y nuevos artículos. En
cada línea puede modificarse el precio de venta, el descuento y la comisión
del representante, y pueden introducirse conceptos que no sean artículos
de almacén. Si el concepto no cabe en una línea se imprime en varias,
utilizando el corte silábico. Un potente sistema de consultas
relacionadas permite visualizar en pantalla todos los datos que puedan ser
de interés: histórico de movimientos de un artículo, existencias, depósitos,
estadísticas de clientes, ventas anteriores, riesgos, etc.
Permite
la opción de facturar en el momento de introducir el albarán, diferida
completa (de todos los albaranes pendientes) o parcial (seleccionando por
clientes y/o albaranes y/o fechas de albarán). También es posible
modificar y repetir facturas, así como imprimir etiquetas de envío.
Todas
las facturas emitidas quedan registradas en el Libro de Registro de
Facturas (IVA o IGIC). Además, en una misma factura o albarán pueden
coexistir artículos con todos los tipos posibles de IVA o IGIC, con o sin
recargo de equivalencia. Si además dispone de la aplicación de
contabilidad SPPEDY
CODA 32, al finalizar la facturación pueden realizarse automáticamente
los asientos de ventas y cobros, y anotar los cobros pendientes en la
previsión de cobros o tesorería TESDA
32 (sí dispone de este módulo).
Proveedores,
una información esencial para la gestión
Cada
proveedor cuenta con una ficha que contiene sus datos comerciales y
fiscales, de forma análoga a los Clientes. Se controlan los riesgos
adquiridos con cada uno de ellos.
Existe una gran variedad de estadísticas de sus proveedores: Agrupaciones
por familias, Estadísticas de compras, devoluciones, descuentos y
cruzadas con artículos, ABCes por múltiples conceptos, Emisión de
etiquetas, Gestión de compras, incluyendo condiciones particulares por
proveedor y artículo, Archivo de albaranes de entrega del proveedor, así
como su consulta, listado, valoración y modificación, Chequeo de
facturas y registro en el Libro de IVA/IGIC.
Si se dispone de la aplicación SPPEDY
CODA 32 podrán además contabilizarse las compras (asiento de compras
y pagos) y realizarse una anotación en previsión de pagos o tesorería TESDA
32 (sí dispone de dicho módulo).
Gestión
eficiente de representantes
Las
funciones de los representantes nos permitirán reunir los datos para
calcular las comisiones y acumular las estadísticas de ventas y
beneficios de las operaciones realizadas con sus clientes.
Las
comisiones pueden calcularse en cascada en función del representante y
del artículo, incluso modificarse para cada línea de albarán. Presenta
potentes listados y documentos con información de cada representante o
agrupados por familias.
Estadísticas
de facturas, importes, márgenes, descuentos y devoluciones de sus
clientes. Estadísticas
cruzadas de Representante/Artículo y Artículo/ Representante. ABCes por
múltiples conceptos.
Libro
de facturas (IVA/IGIC) y otros impresos, un sistema sencillo y cómodo
GESDA
32 dispone de funciones para la entrada, modificación y eliminación
de facturas emitidas y recibidas (ordinarias, intracomunitarias y de
importación).
Pueden realizarse consultas por pantalla y listados, emisión de los
libros, relación de clientes/proveedores con facturación mayor a la que
se indique, relación de facturas de un cliente o proveedor, certificado
de retenciones y liquidaciones en los impresos oficiales
del I.V.A. 300, 320, 347, 349 y 390 además de los impresos
410, 415 y 420 del I.G.I.C Cuando se modifica o elimina una factura, también
se hace automáticamente en los asientos contables y registros generados.
También
permite presentar los modelos 110, , 115, 180 y 190 del I.R.P.F.
El
sistema es muy sencillo recoge los datos introducidos en el sistema cada día
y realiza un cálculo de la información que debe ser reflejada en la
declaración correspondiente. Posteriormente, rellena el impreso automáticamente
y proporciona varias posibilidades para su presentación ante la
administración: en papel, en disquete, o bien, utilizando el programa de
autoliquidación por internet que la Agencia Tributaria pone a disposición
de los contribuyentes
Control
de Pedidos y Presupuestos
Se
pueden controlar los pedidos de clientes y a proveedores, generándose los
albaranes de entrega, la recepción de mercancía y el albarán del
proveedor. En cualquier momento pueden buscarse por número de pedido, por
artículo, por proveedor o cliente. Ofrece información exacta de las
cantidades pedidas y pendientes de entrega, fechas de pedido, de recepción
o de entrega previstas y última entrega, precios, descuentos y
otras condiciones comerciales.
Se
pueden imprimir los documentos de pedido en los formatos definidos por el
usuario.
Una
información muy productiva: Estadísticas
Automáticamente,
durante la ejecución de los programas, se van acumulando datos
estadísticos de clientes, proveedores, representantes, artículos y
cruzadas artículo - cliente, Cliente - artículo, artículo - proveedor,
proveedor - artículo, artículo - representante y representante – artículo,
que incluyen unidades, precios medios, importes, descuentos, devoluciones,
márgenes, etc. Se obtienen para las fechas elegidas por el usuario.
Existe la posibilidad de visualizarse en pantalla y por impresora.
Los
ABCes proporcionan un nuevo estilo de estadísticas. La información de
cada elemento no se ordena por códigos (o alfabéticamente), sino por un
concepto elegible. Esta puede obtenerse a cualquier fecha, incluso de
hasta tres períodos, para su comparación.
Requisitos
del Sistema
Las
aplicaciones de la Serie 32 para entorno Windows solo funcionan con
sistemas operativos WIN DOWS 32 Bits, y, por tanto, no pueden ejecutarse
en entornos MSDOS ni en Windows 3.11. (Están disponibles versiones para
otros sistemas operativos: Linux, UNIX, AIX, HP-UX, etc.).
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Requisitos
mínimos: Ordenadores con
procesadores a 450 Mhz., memoria interna de
128 Mb,
y espacio en disco duro de 750 Mb.
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Requisitos
recomendados: Ordenadores con
procesadores a 1 Ghz., memoria interna de 128 Mb,
y espacio en disco duro de 3 Gb.
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Sistemas operativos:
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Servidor
de Ficheros: Windows NT Server, o Windows 2000 Server/Advanced
Server, o Windows 2003, oNovell Netware, o Linux (empleando Samba).
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Puestos
de Trabajo: Windows NT Workstation, Windows XP, o Windows 200
Profesional, obligatoriamente.
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Los
sistemas operativos deben estar actualizados: Windows Service Pack 6 para Windows
NT Server, Service Pack 4 para Windows 2000, y Service Pack 1 para Windows XP.
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Monitor monocromo o color
y teclado alfanumérico.
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Las
impresoras instaladas en cada ordenador cliente, deberán ser
compartidas y capturadas en caso de necesitar efectuar impresión
desde los ordenadores de la red.
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