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GIRANDA
32 Gestión Informatizada para Establecimientos Especialistas en
Neumáticos
GIRANDA
32 nace de la experiencia acumulada durante 15 años de estudios
y análisis y 8 con la solución estándar integrada GIRAMDA III, especialmente desarrollada para Establecimientos Especialistas
en el Neumático, lo que avala la solidez de un producto que le
ayudará a rentabilizar y controlar la gestión administrativa de su
negocio.
Consultas
Pre-Venta
Objetivos
de la Aplicación
La
aplicación GIRANDA 32 está desarrollada para dar una solución
eficaz a la gestión comercial de su negocio. Facilita la toma de
decisiones, la planificación de compras y gestión de ventas y el
control de stocks mediante un sistema dinámico de información
interactiva.
GIRANDA
32 opera en un entorno integrado, de fácil manejo, que incluye
funciones de gestión de clientes, proveedores y representantes,
control de almacén, pedidos, presupuestos, albaranes, facturación,
histórico de movimientos y amplias estadísticas (con estudios
comparativos para cualquier período).
Dispone
de un potente sistema de consultas relacionadas a varios niveles e
informes en tiempo real, y garantiza la confidencialidad de la
información a nivel de grupos de usuarios.
El
cambio no supondrá ningún problema ya que la aplicación nos
permitirá reutilizar buena parte de la información que poseamos, a
través de su importación para los usuarios de GIRAMDA III.
Confidencialidad
y seguridad en la información
La
entrada al sistema se realiza identificando al usuario, y asignando
a cada uno la tarea que se le permite realizar.
Estos
permisos pueden ser a nivel de introducción, consulta y/o
modificación de datos.
Búsquedas
y ayudas
La
localización de artículos, clientes, proveedores, representantes,
albaranes, facturas, etc. puede realizarse en ventana, tanto por código
como por nombre, o NIF.
Esta
prestación es instantánea, independientemente del volumen de datos
introducidos.
Consultas
por pantalla
La
aplicación está concebida para trabajar en modo interactivo, y
aunque la información puede obtenerse en listados, un potente
sistema de consultas, permite visualizar en pantalla instantáneamente
los datos deseados. De esta forma, puede accederse a múltiples
funciones a varios niveles para concatenar la información
relacionada.
De
este modo, en alta de albaranes es posible consultar los datos
completos de un cliente, incluso modificar sus condiciones
comerciales, consultar artículo, existencias, histórico de
movimientos, estadísticas, etc.
Control
de almacén
Control
de existencias, de artículos pendientes de entregar y de recibir.
Movimientos de almacén: Recepción de albaranes de proveedores,
entrada, salidas, albaranes de clientes, paso entre almacenes, depósitos
y regularización de existencias. Inventarios valorados a precio
medio y de mercado, o sin valorar. Todos los movimientos quedan
reflejados en el “histórico”. Los precios de venta pueden
modificarse mediante potentes funciones.
Consultas
de artículos y existencias en ventana, segmentados por fabricante,
producto y categoría.
El
cálculo de márgenes se realiza considerando la fecha real del
movimiento, con independencia del orden de entrada en el sistema.
Cada
artículo queda identificado por una clave alfanumérica de 16
caracteres. Las descripciones, de gran longitud, pueden ser en
varios idiomas, pudiendo elegir el que corresponde a cada cliente o
proveedor. Giranda 32 contempla la introducción de códigos
alternativos para artículos en número ilimitado. Infinitos
almacenes y tarifas. Listados ordenados por clave, descripción,
ubicación, familia o proveedor. Regularización de existencias.
Histórico de movimientos. Inventario valorado a cualquier fecha.
Estadísticas de entrada, salidas y márgenes. Estadísticas
cruzadas con clientes y proveedores. ABCes por múltiples conceptos.
Aviso de mínimos por artículo y proveedor por cada almacén.
Etiquetas con o sin código de barras.
Definiciones
de empresa
Permiten
adaptar la aplicación a las necesidades y gustos del usuario. Los
documentos (pedidos, albaranes, facturas, presupuestos, etiquetas,
impresos oficiales de impuestos, etc.) pueden tener formatos muy
distintos sin necesidad de modificar los programas. También pueden
parametrizarse: descuentos, comisiones, cuentas de abono, impuestos,
decimales, condiciones comerciales de compra y venta, formas de
pago, idiomas, etc.
Clientes
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Puede
indicarse para cada cliente su domicilio fiscal, de entrega
(en número ilimitado) y cobro, datos comerciales (forma de
pago, descuentos, tarifa, idioma, tipo de factura, etc.). La
ficha del cliente permite la definición de las cuentas
contables para la realización automática de asientos. |
Listados
ordenados por clave, nombre o distrito postal. Pueden agruparse por
zonas y por familias. ABCes por múltiples conceptos. Giranda 32
ofrece amplias estadísticas de ventas, márgenes, devoluciones,
descuentos y cruzadas con artículos. Control de riesgos (concedido,
contable, cartera, pendiente de entregar, pendiente de facturar,
actual y disponible) desde la propia ficha del cliente. Pueden
generarse etiquetas de clientes para mailing o envíos.
Giranda
32 pone a disposición del usuario enormes posibilidades de consulta
a través de su navegador multinivel, con el que disponemos de toda
la información necesaria para el análisis de los clientes con solo
pulsar un botón. Un potente sistema de consultas relacionadas
permite visualizar en pantalla todos los datos que puedan ser de
interés: histórico de movimientos de un artículo, existencias,
depósitos, estadísticas de clientes, ventas anteriores, riesgos,
etc. gracias a su potente sistema de cálculo, la información se
muestra para el periodo seleccionado por el usuario, permitiendo
deslizarse hasta mostrar cualquier periodo.
Facturación
| Alta
de infinitas series en los documentos (depósitos,
presupuestos, pedidos, albaranes, facturas...) con numeración
automática independiente para cada una de ellas y varios
formatos de impresión totalmente definibles. Además, si
asignamos a cada sucursal un número de serie diferente, el
programa nos permitirá llevar el control de las mismas,
pudiendo obtener la información estadística por sucursal o
consolidada. |
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Cuando
el albarán se realiza a partir de un pedido pendiente, sugiere las
cantidades pendientes de servir y sus condiciones comerciales,
siendo modificable toda la información sugerida, actualizándose
automáticamente en pedido.
Durante
la introducción de albaranes se actualizan las existencias y las
estadísticas de almacén, pueden definirse nuevos clientes y nuevos
artículos. En cada línea puede modificarse el precio de venta, el
descuento y la comisión del representante, y pueden introducirse
conceptos que no sean artículos de almacén. Si el concepto no cabe
en una línea se imprime en varias, utilizando el corte silábico.
La
facturación puede emitirse en el mismo momento de introducir el
albarán, o diferida, ya sea completa (de todos los albaranes
pendientes) o parcial (seleccionando por cliente, albaranes, fechas
de albarán, etc.). El programa también permite efectuar una
facturación por vehículos. Es posible modificar y repetir
facturas, así como imprimir etiquetas de envío.
Todas
las facturas emitidas quedan registradas en el Libro de Registro de
Facturas (IVA o IGIC). En una misma factura o albarán pueden
coexistir artículos con todos los tipos posibles de IVA o IGIC, con
o sin recargo de equivalencia. Si además dispone de la aplicación
de contabilidad SPEEDY CODA 32, al finalizar la facturación pueden
realizarse automáticamente los asientos de ventas y cobros, y
anotar los cobros pendientes en la previsión de cobros o tesorería
TESDA 32 (sí dispone de este módulo).
Proveedores
Cada
proveedor cuenta con una ficha que contiene sus datos comerciales y
fiscales. Se controlan los riesgos adquiridos con cada uno de ellos.
Listados:
agrupaciones por familias, estadísticas de compras, devoluciones,
descuentos y cruzadas con artículos.
ABCes
por múltiples conceptos. Etiquetas. Gestión de compras, incluyendo
condiciones particulares por proveedor y artículo. Archivo de
albaranes de entrega del proveedor, así como su consulta, listado,
valoración y modificación. Chequeo de facturas y registro en el
Libro de IVA/IGIC. Si se dispone de la aplicación SPEEDY CODA 32
podrán además contabilizarse las compras (asiento de compras y
pagos) y realizarse una anotación en previsión de pagos o tesorería
(TESDA 32, sí dispone de dicho módulo).
Representantes
Las
funciones de representantes nos permitirán reunir los datos para
calcular las comisiones y acumular las estadísticas de ventas y márgenes
de las operaciones realizadas con sus clientes.
Las
comisiones pueden calcularse en cascada en función del
representante y del artículo, incluso modificarse para cada línea
de albarán. Presenta potentes listados y documentos con información
de cada representante o agrupados por familias. Estadísticas de
facturas, importes, márgenes, descuentos y devoluciones de sus
clientes.
Estadísticas
cruzadas de Representante/Artículo y Artículo/ Representante.
ABCes por múltiples conceptos. Etiquetas.
Libro
de registro de facturas (IVA / IGIC)
GIRANDA
32 dispone de funciones para la entrada, modificación y eliminación
de facturas emitidas y recibidas (ordinarias,
intracomunitarias y de importación).
Pueden
realizarse consultas por pantalla y listados, emisión de los
libros, relación de clientes/proveedores con facturación mayor a
la que se indique, relación de facturas de un cliente o proveedor,
certificado de retenciones y liquidaciones en los impresos oficiales
300/420, 347/415, 349 y borrador del 190. Las declaraciones de los
modelos 347, 349 y 190 pueden también realizarse en disquete.
Cuando se modifica o elimina una factura, también se hace automáticamente
en los asientos contables y registros generados.
Control
de pedidos y presupuestos
Se
controlan los pedidos de clientes y a proveedores, generándose los
albaranes de entrega, la recepción de mercancía y el albarán del
proveedor. En cualquier momento pueden buscarse por número de
pedido, por artículo, por proveedor o cliente. Información exacta
de las cantidades pedidas y pendientes de entrega, fechas de pedido,
de recepción o de entrega previstas y última entrega,
precios, descuentos y otras condiciones comerciales.
Se
imprimen los documentos de pedido en los formatos definidos por el
usuario.
Cubiertas
en depósito
GIRANDA
32, le permite llevar el control de las cubiertas en depósito de su
taller: Ya sean las nuevas (venta de Packs y promociones y su
instalación en diferido). Usadas (de temporada, cubiertas para la
nieve o el agua, etc.). O en reclamación, aquella defectuosas que
hay que reclamar.
Control
de vehículos
El
programa lleva el seguimiento de los trabajos realizados de cada vehículo:
las ventas de cualquier producto o servicio, información por vehículo
o por cliente, y también por operario. Estadísticas.
Recauchutados
GIRANDA
32 le permite controlar todo el proceso: entrada, compra al cliente,
canje, envío al recauchutador, recepción, entrega al cliente,
movimientos de almacén. Además de un sistema de consultas que le
permite saber en cada momento los recauchutados pendientes, de
enviar o recibir, las pendientes de entrega, por clientes,
documento, etc.
Estadísticas
Automáticamente,
durante la ejecución de los programas, se van acumulando datos
estadísticos de clientes, proveedores, representantes, artículos y
cruzadas artículo - cliente, Cliente - artículo, artículo -
proveedor, proveedor - artículo, artículo - representante y
representante – artículo que incluyen unidades, precios medios,
importes, descuentos, devoluciones, márgenes, etc. Estas estadísticas
se obtienen para las fechas elegidas por el usuario. Pueden
visualizarse en pantalla y por impresora.
Los
ABCes proporcionan un nuevo estilo de estadísticas. La información
de cada elemento no se ordena por códigos (o alfabéticamente),
sino por un concepto seleccionado por el usuario. La información
puede obtenerse a cualquier fecha, incluso de hasta tres períodos,
para su comparación.
Integración
con otros programas
Giranda
32 nace como solución integral para la empresa. Por ello, dispone
de una completa integración con el resto de aplicaciones de la
Serie 32.
Así,
junto con Speedy Coda 32, de Contabilidad General Avanzada, permite
la generación automática de los asientos contables desde el
proceso de facturación, tanto de facturas emitidas como de
recibidas, y se aprovecha de toda la potencia de análisis económico
de esta aplicación.
Integrada
con Tesda 32, aplicación de Gestión de Tesorería, permite
sincronizar los ingresos y pagos previstos con el riesgo de la
cartera de los clientes.
De
esta forma, Giranda 32 es capaz de responder a todo el abanico de
necesidades de su empresa, desde la gestión
administrativa-comercial al control económico-financiero de su
empresa.
Requisitos
del Sistema
Las
aplicaciones de la Serie 32 para entorno Windows solo funcionan con
sistemas operativos WIN DOWS 32 Bits, y, por tanto, no pueden ejecutarse
en entornos MSDOS ni en Windows 3.11. (Están disponibles versiones para
otros sistemas operativos: Linux, UNIX, AIX, HP-UX, etc.).
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Requisitos
mínimos: Ordenadores con
procesadores a 450 Mhz., memoria interna de
128 Mb,
y espacio en disco duro de 750 Mb.
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Requisitos
recomendados: Ordenadores con
procesadores a 1 Ghz., memoria interna de 128 Mb,
y espacio en disco duro de 3 Gb.
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Sistemas operativos:
-
Servidor
de Ficheros: Windows NT Server, o Windows 2000 Server/Advanced
Server, o Windows 2003, oNovell Netware, o Linux (empleando Samba).
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Puestos
de Trabajo: Windows NT Workstation, Windows XP, o Windows 200
Profesional, obligatoriamente.
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Los
sistemas operativos deben estar actualizados: Windows Service Pack 6 para Windows
NT Server, Service Pack 4 para Windows 2000, y Service Pack 1 para Windows XP.
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Monitor monocromo o color
y teclado alfanumérico.
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Las
impresoras instaladas en cada ordenador cliente, deberán ser
compartidas y capturadas en caso de necesitar efectuar impresión
desde los ordenadores de la red.
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