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INMDA
32 está desarrollada para dar una solución eficaz a la gestión de
activos fijos, una herramienta única que le permitirá tener bajo
control los inmovilizados de su empresa de manera sencilla y cómoda,
resolviendo con agilidad los siguientes aspectos:
-
Valoración
instantánea a cualquier fecha
-
Amortización
automática por diversos métodos
-
Generación
de asientos contables periódicos
-
Control
de los contratos de arrendamiento financiero
-
Cálculos
del impuesto de sociedades referentes a inmovilizados
-
Localización
de activos
ALGORITMO
PARA EL CALCULO DE AMORTIZACIONES EXCLUSIVO DE DATISA
Para
determinar el “valor neto”, la “amortización acumulada” y
el “exceso de provisión” de un activo a cualquier fecha, DATISA
ha desarrollado un algoritmo matemático que los calcula de forma prácticamente
instantánea, sea cual sea el método de amortización. Este
procedimiento, comparado con el tradicional que realiza las
amortizaciones periódicas y las graba en el disco del ordenador,
presenta las siguientes ventajas:
Tiempo de proceso drásticamente más breve (del orden de 1.000,
dependiendo de la relación de velocidades procesador/disco).
Visión dinámica de las valoraciones de los inmovilizados, ya que
los estudios pueden efectuarse para cualquier momento, ya sea pretérito,
actual o futuro, y para cualquier fracción de tiempo no
predeterminada.
Máxima precisión de las valoraciones, por no estar sujetas a
redondeos acumulativos.
Ocupación de disco notablemente inferior.
El período de cálculo de amortización es diario, permitiendo
obtener el máximo beneficio financiero-fiscal.
MAXIMO
BENEFICIO FINANCIERO FISCAL
En
esta aplicación se contemplan los siguientes métodos de amortización:
lineal, degresivo de números dígitos, degresivo por porcentaje
constante, técnico (en función de la utilización), libre y no
amortización (terrenos, solares, etc.).
En todos ellos puede considerarse un valor residual, y la vida útil
no tiene que ser obligatoriamente múltiplo de año.
La fecha de inicio de amortización puede ser cualquiera, a partir
de la de adquisición. El método de amortización, y sus parámetros
(en especial la vida útil), pueden ser modificados en el transcurso
de su existencia. Esta característica es especialmente importante
para adaptarse a las nuevas tablas de amortización fiscal y no
perder la posibilidad de desgravar fiscalmente todo el valor
amortizable de los activos (Real Decreto-Ley 3/1993 de 26 de febrero
y Orden Ministerial de 12 de mayo de 1993).
UNA
HERRAMIENTA DE ANALISIS: VALORACION ECONOMICA
Para
poder adaptarse con mayor precisión al nuevo “Plan General de
Contabilidad” (BOE del 27 de Diciembre de 1990) que obliga a
contabilizar de forma que las “cuentas anuales” expresen con
claridad la “imagen fiel del patrimonio”, y por otro lado las
normas fiscales establecen unos criterios de amortización que, en
algunos casos, pueden diferir de forma destacada de la depreciación
real de los bienes, en esta aplicación las valoraciones pueden
obtenerse simultáneamente según dos criterios distintos, que
denominamos “valoración fiscal” y “valoración
patrimonial”.
En cualquier momento, y a cualquier fecha, ya sea individual o
colectivamente, se conocen los siguientes valores: bruto, neto
(incluye las amortizaciones), residual, amortizable, amortizado (o
amortización acumulada) y pendiente de amortizar. También se
conocen los acumulados de cada tipo de “movimiento económico”.
EL
VALOR DE TODA UNA VIDA: MOVIMIENTOS ECONÓMICOS
El
valor de un inmovilizado se determina por los distintos movimientos
de tipo económico que acontecen a lo lago de su vida útil.
Estos movimientos pueden ser de dos tipos, según incrementen el
valor del bien, o lo disminuyan. Entre los segundos están las
amortizaciones, que este programa puede calcular automáticamente
con la periodicidad deseada.
En esta aplicación se incluyen:
-
Adquisición:
corresponden a facturas de proveedores, gastos de puesta en
funcionamiento, transporte, gastos de profesionales
(arquitectos, notarios, registradores y otros), montaje,
pruebas, etc.
-
Otros
incrementos: definen otros movimientos, de cualquier naturaleza,
que aumentan el valor del activo.
-
Revalorizaciones:
permiten adecuar el valor real de aquellos activos que con el
paso del tiempo incrementan su valor patrimonial. Depreciación
irreversible.
-
Provisiones:
depreciaciones con posibilidad de recuperar su valor, parcial o
totalmente.
-
Otras
disminuciones: para casos no incluidos en los anteriores.
-
Amortizaciones:
depreciación calculada automáticamente por procedimientos
matemáticos, aplicando los métodos y parámetros indicados
para cada activo.
-
Regularización
de amortizaciones: permite ajustar las amortizaciones calculadas
manualmente (o por otros programas) cuando difieren de las
calculadas por el nuestro.
-
Baja:
antes o después del final de la vida útil. Se indica el motivo
con fines estadísticos.
-
Enajenación:
Puede ser en la misma fecha de baja, o posterior. Se determina,
en caso de beneficio, la conveniencia fiscal de deducir el
importe de la enajenación por inversiones o por reinversiones.
CONTRATOS
FINANCIEROS
Para
los bienes adquiridos por este procedimiento, la aplicación INMDA
32 calcula todos los valores del contrato (tasa anual equivalente,
valor residual, cuota, interés y recuperación periódicos) y los
archiva, permitiendo una comprobación exhaustiva de sus datos, y la
realización de previsiones de gastos y de pagos.
Pueden adquirirse diferentes activos en el mismo contrato y ser
gestionados separadamente.
UNA
SENCILLA SOLUCIÓN: ETIQUETAS
La
forma más cómoda de tener localizados los activos fijos de su
empresa es a través de etiquetas de códigos de barras.
COMODIDAD:
ASIENTOS CONTABLES
Para
la automatización de los procesos contables relacionados con la
gestión de inmovilizado, esta aplicación realiza para los períodos
solicitados los siguientes asientos:
-
Amortizaciones
y excesos de provisión. Coste de los intereses de los
arrendamientos financieros.
-
Reclasificación
de largo plazo a corto plazo de las deudas contraídas por
arrendamiento financiero.
-
Las
cuentas de cargo para las dotaciones de amortizaciones y de
abono del fondo de amortización pueden indicarse
individualmente para cada activo. Las relacionadas con los
contratos financieros son globales.
-
Si
la contabilidad es analítica, el gasto se reparte entre las
secciones y/o productos según el porcentaje indicado en
plantillas.
DECLARACIÓN
DEL IMPUESTO DE SOCIEDADES
Para
la confección del “Impuesto de sociedades” la aplicación
proporciona los siguientes informes:
-
Justificante
de amortizaciones del ejercicio por cuenta de amortización
acumulada (o de dotación), detallando el importe de cada
inmovilizado.
-
Excesos
de dotaciones a amortizaciones del ejercicio actual y de los
anteriores.
-
Exenciones
por reinversión, con relación de enajenaciones y de
adquisiciones por clase, límite, aplicaciones, etc.
-
Ajustes
por operaciones de arrendamientos financiero, expresando a nivel
de contrato, la dotación para amortizaciones, importe de
recuperación, gastos financieros, cuotas satisfechas y los
ajustes a la base imponible positivos y negativos.
OTROS
DOCUMENTOS
Inventarios
valorados, sin valorar.
Acumulados de movimientos económicos, baja de inventario.
Acumulados de movimientos contables, extractos de cuentas contables,
justificante de asientos contables, comparativo.
Valoraciones fiscal/ patrimonial, parámetros de amortización,
inmovilizados completamente amortizados, estadísticas tipo ABCes.
MÓDULO
DE CONTROL DE UBICACIONES A TRAVÉS DE UNA PDA
Para
las PYMES, uno de los problemas que se presentan a la hora de
gestionar los inmovilizados no es sólo la valoración económica
que viene determinada por los distintos movimientos de tipo económico
que se suceden en la vida útil del mismo, sino muchas veces su
localización.
DATISA
ha desarrollado un programa de control de ubicaciones a través de
la PDA que conecta con Inmda 32. El PDA permite un control exacto
del inmovilizado. Igualmente permite comprobar que las existencias
están donde deben estar, y el estado en el que se encuentran.
Gracias a la movilidad que proporcionan este tipo de dispositivos es
posible, mediante un código de referencia de un inmovilizado,
conocer toda la información sobre él y buscar su ubicación exacta
para modificarlo, darlo de baja, saber si ese inmovilizado tiene
elementos asociados, conocer la descripción del estatus o tener
acceso a una ficha de información complementaria.
Requisitos
del Sistema
Las
aplicaciones de la Serie 32 para entorno Windows solo funcionan con
sistemas operativos WIN DOWS 32 Bits, y, por tanto, no pueden ejecutarse
en entornos MSDOS ni en Windows 3.11. (Están disponibles versiones para
otros sistemas operativos: Linux, UNIX, AIX, HP-UX, etc.).
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Requisitos
mínimos: Ordenadores con
procesadores a 450 Mhz., memoria interna de 128 Mb,
y espacio en disco duro de 750 Mb.
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Requisitos
recomendados: Ordenadores con
procesadores a 1 Ghz., memoria interna de 128 Mb,
y espacio en disco duro de 3 Gb.
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Sistemas operativos:
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Servidor
de Ficheros: Windows NT Server, o Windows 2000 Server/Advanced
Server, o Windows 2003, oNovell Netware, o Linux (empleando Samba).
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Puestos
de Trabajo: Windows NT Workstation, Windows XP, o Windows 200
Profesional, obligatoriamente.
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Los
sistemas operativos deben estar actualizados: Windows Service Pack 6 para Windows
NT Server, Service Pack 4 para Windows 2000, y Service Pack 1 para Windows XP.
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Monitor monocromo o color
y teclado alfanumérico.
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Las
impresoras instaladas en cada ordenador cliente, deberán ser
compartidas y capturadas en caso de necesitar efectuar impresión
desde los ordenadores de la red.
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