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Eliminación
de las funciones de cierre y reapertura de ejercicios, exclusivo de
DATISA.
Es
evidente que una de las torturas más comunes del usuario es el
momento del cierre anual de su contabilidad.
La aplicación SPEEDY
CODA 32 únicamente necesita un asiento de apertura, el primero de
la contabilidad, pero no así los asientos de cierre y reapertura de
años sucesivos, que son calculados de manera virtual por la
aplicación y actualizados a medida que incorporamos nuevos asientos
a periodos anteriores.
Así se evita el trabajo engorroso que supone el cierre todos los años.
Es posible obtener el Libro Diario Oficial en cualquier momento y día,
incluyendo este los movimientos de cierre de las cuentas de balance
y la regularización de gastos e ingresos de su Contabilidad.
Empleo
de asientos patrón.
Existen
determinados apuntes, como el asiento que se realiza de nóminas,
que son constantes todos los meses. Estos pueden ser definidos
previamente y así invocar al asiento sin necesidad de teclearlo.
Dicho asiento patrón puede ser cerrado, incluyendo todas las
cuentas, literales e importes; o abierto, existiendo datos que deben
ser introducidos manualmente.
Soporta el empleo de fórmulas y operadores aritméticos. Junto a la
aplicación se entregan más de 300 asientos semiautomáticos de uso
generalizado que pueden ser empleados o modificados por el usuario.
Registro
de facturas.
La
gran mayoría de apuntes contables surgen del tráfico de la
empresa, relacionados con facturas de clientes y proveedores. Por
ello, en lugar de introducir los datos dos veces, desde el registro
de la factura la aplicación genera, los asientos de compra/venta,
cobro/pago y el traspaso al control de ingresos/pagos previstos.
En combinación con la aplicación de Gestión Comercial Gesda
32, es posible llevar la contabilidad al día gracias al elevado
nivel de integración, todo ello sin esfuerzo adicional por el
usuario.
Punteo
manual y automático.
SPEEDY
CODA 32 incluye funciones para puntear movimientos de asientos,
que permiten conciliar los saldos de algunas cuentas en función de
documentos ajenos, y justificar los saldos de otras con sus propios
movimientos (partidas vivas). Esta herramienta permite el punteo
manual o automático:
A la hora de puntear manualmente, la aplicación permite, mediante
el navegador, acceder a opciones de consulta e incluso modificación
de los movimientos a puntear.
Sí, por el contrario, accede a la función de punteo automático
este podrá efectuarse por importe, para aquellos movimientos con
contrapartida única que se compensan con otro del mismo importe,
por concepto, ideal para aquellas cuentas que se justifican con sus
propios movimientos (clientes, proveedores).
La forma de operar, muy diferente al resto de programas existentes
en el mercado, se ha diseñado para evitar realmente una parte muy
importante del trabajo administrativo. A la hora de puntear las
cuentas de bancos frente a un documento externo, el extracto
bancario queda identificado por un código de punteo referido a los
movimientos punteados de ese extracto y facilitando su posterior
identificación y control. Esto se traduce en la posibilidad de
puntear diariamente, sin necesidad de esperar a recibir todos los
extractos de un mes.
Introducción
y consulta de asientos y facturas.
SPEEDY
CODA 32 permite mantener varios asientos descuadrados en la
contabilidad. Al finalizar las operaciones de entrada y modificación
de un asiento no cuadrado se advierte del hecho al usuario mediante
una señal acústica y un mensaje.
En cualquier caso, no se permite la emisión de balances o del
diario oficial en periodos que contengan asientos descuadrados. En
la emisión del resto de documentos (extractos, diario de trabajo,
balance de comprobación,...) se advierte de la existencia de dichos
descuadres. Instantáneamente pueden consultarse estos asientos
descuadrados.
Potentes
funciones de listado de información.
Además
de las consultas típicas, DATISA
ofrece al usuario una nueva forma de presentar la información, el
ABC, ordenando los datos siguiendo el criterio que prefiera el
cliente como movimientos deudores, acreedores, o días de
cobro/pago, que pueden ser explotados desde un punto de vista
comercial para comparar ventas, cobros, etc. Dicho ABC permite
analizar de manera muy gráfica los resultados, ya que presenta los
valores solicitados ordenados de mayor a menor, siguiendo un número
de clasificación (1º, 2º, ...) en valor absoluto o porcentual. De
igual forma, podemos explotar la información contenida en listados
como el de periodo medio de cobro o el de antigüedad de la deuda.
Emisión
de los documentos oficiales
SPEEDY
CODA 32, recoge los datos introducidos en el sistema cada día y
realiza un cálculo de la información que debe ser reflejada en la
declaración correspondiente. Posteriormente, rellena el impreso
automáticamente y proporciona varias posibilidades para su
presentación ante la administración: en papel, en disquete, o
bien, utilizando el programa de autoliquidación por internet que la
Agencia Tributaria pone a disposición de los contribuyentes.
El software de DATISA
permite así presentar los modelos 110, 111, 115, 130, 180 y 190 del
I.R.P.F., los 300, 320, 347, 349 y 390 del I.V.A., los impresos 410,
415 y 420 del I.G.I.C., así como los 201, 202 y 218 del Impuesto de
Sociedades.
SPEEDY
CODA 32 incorpora, igualmente, nuevas funciones de emisión de
Libro de Inventario, Cuentas Anuales y Libro de Balances. Imprime
todas las páginas de cada libro con la numeración correcta, para
los períodos pertinentes y en el orden adecuado. Esta función
genera un archivo con el que se podrán generar impresos o ficheros
digitales para presentar en el depósito de cuentas anuales del
Registro.
Otros
documentos:
-
Diario
oficial: ordenado por fechas. Numera correlativamente los
asientos. Si se introducen asientos de fecha anterior a los
emitidos se repite automáticamente la parte del diario que sea
necesario.
-
Diario
de trabajo: ordenado por número de justificante o por fecha.
Puede limitarse para los justificantes y fechas deseadas.
-
Extractos
de cuentas: puede ser completo, de movimientos no punteados, de
movimientos punteados, de los movimientos de un tipo, o de los
movimientos con un determinado código de punteo.
-
Mayor:
aparecen para cuentas con subcuentas las sumas de debe, haber y
saldo de cada una de ellas, y los movimientos en las de último
nivel.
-
Saldo
medio: de un período determinado, incluyendo para cada cuenta
el saldo medio, los saldos máximo y mínimos y el número de
das de cada uno de ellos, y el saldo actual.
-
Antigüedad
de la deuda: expresando para cada cuenta, en seis columnas de
periodicidad elegida, la deuda clasificada por antigüedad.
-
Cuentas
sin movimientos: detalla las cuentas en las que el último
asiento contable es anterior a la fecha solicitada.
-
ABCes:
ordena de mayor a menor, según seis criterios, las subcuentas
de cualquier cuenta.
Generador
de estados financieros
Speedy
Coda 32 permite adecuar la estructura de Balances de Pérdidas y
Ganancias y Situación a las particularidades de cada empresa y diseñar
aquel formato que más se ajuste a su filosofía. La aplicación
contempla igualmente la posibilidad de exportar estos Balances en
formato normal o abreviado, para adecuarlo al modelo del Registro
Mercantil.
Los balances pueden ser creados en número ilimitado, y modificados
por el usuario. Pueden ser comparativos para dos o tres periodos
cualesquiera.
Control
de Ingresos y Cobros Previstos
El
módulo de Previsión de Cobros y Pagos permite conocer la situación
de cualquier documento, actualizándole conforme varía su situación
hasta el mismo momento del cobro o pago. De esta forma podemos
realizar esta gestión desde la propia aplicación y efectuar todo
tipo de acciones de cobro con soporte informático, tales como
remesas al descuento y en gestión de cobro. Las diferentes
funciones de consulta incluyen el detalle de la cartera de deudores
y acreedores.
Gestión
de la Cartera de Clientes
Existe
un potente gestor de la Cartera de Clientes y Proveedores donde se
detallan las condiciones comerciales de las distintas empresas con
las que habitualmente trabaja el usuario, además de sus condiciones
contables y administrativas.
Consultas
por pantalla
La
aplicación está concebida para trabajar en modo interactivo, y
aunque la información puede obtenerse en listados, un potente
sistema de consultas permite visualizar en pantalla instantáneamente
los datos deseados, y por un sistema lógico de deslizamientos
verticales y horizontales, y ampliaciones “zoom” a varios
niveles, concatenar la información relacionada. Es posible
deslizar verticalmente la información para estudiar las otras
cuentas, y horizontalmente para visualizar los saldos de otros años.
Escogiendo una cuenta puede mostrarse información ampliada de ella,
tal como los movimientos deudores mensuales (compras en el caso de
un cliente), o los movimientos no punteados (partidas vivas), o el
extracto, etc. Si marcamos un movimiento en éste, podremos observar
el asiento completo, con todas sus contrapartidas y así
sucesivamente.
Requisitos
del Sistema
Las
aplicaciones de la Serie 32 para entorno Windows solo funcionan con
sistemas operativos WIN DOWS 32 Bits, y, por tanto, no pueden ejecutarse
en entornos MSDOS ni en Windows 3.11. (Están disponibles versiones para
otros sistemas operativos: Linux, UNIX, AIX, HP-UX, etc.).
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Requisitos
mínimos: Ordenadores con
procesadores a 450 Mhz., memoria interna de 128 Mb,
y espacio en disco duro de 750 Mb.
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Requisitos
recomendados: Ordenadores con
procesadores a 1 Ghz., memoria interna de 128 Mb,
y espacio en disco duro de 3 Gb.
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Sistemas operativos:
-
Servidor
de Ficheros: Windows NT Server, o Windows 2000 Server/Advanced
Server, o Windows 2003, oNovell Netware, o Linux (empleando Samba).
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Puestos
de Trabajo: Windows NT Workstation, Windows XP, o Windows 200
Profesional, obligatoriamente.
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Los
sistemas operativos deben estar actualizados: Windows Service Pack 6 para Windows
NT Server, Service Pack 4 para Windows 2000, y Service Pack 1 para Windows XP.
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Monitor monocromo o color
y teclado alfanumérico.
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Las
impresoras instaladas en cada ordenador cliente, deberán ser
compartidas y capturadas en caso de necesitar efectuar impresión
desde los ordenadores de la red.
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