Diferencias entre un escáner y un lector óptico de marcas.

Un escáner de gama media o alta es capaz de procesar de 1.000 a 8.000 documentos en una hora, es decir, realizarles una fotografía y grabar dicha imagen. Sin embargo este proceso no produce ninguna información utilizable. Posteriormente debemos realizar un proceso de reconocimiento para extraer información útil desde dicha imagen. Este proceso es crítico y el resultado depende de la cantidad de caracteres que tenga dicha imagen, su legibilidad así como de la calidad y resolución de la imagen.

Un escáner de producción es mucho mas caro que un lector óptico omr pero además requiere de inversiones anexas y, costes ocultos, muchas veces desconocidos inicialmente. Requiere de ordenadores con gran capacidad de proceso, servidores y enorme disponibilidad de almacenamiento. Mantenimiento costoso de los equipos así como gran cantidad de personal. El rendimiento del sistema no está generalmente limitado en la capacidad del escáner sino más bien en la capacidad de gestión de la red así como del software de reconocimiento.

Las diferencias por tanto son muy importantes.

Un lector óptico OMR es capaz de procesar hasta 15.000 formularios por hora. Todo el proceso se realiza en un único ordenador sin necesitar red, ni servidores. Todo el volumen de información generado por el lector es administrado por el ordenador, utilizable de forma inmediata y, de requerirse aumentar la producción, únicamente deberemos cambiar el lector por un modelo superior.

Detallamos a continuación las principales diferencias de proceso:

	Escáner	Lector óptico de marcas.
Funcionamiento	Toma una imagen completa del documento grabándola en su disco duro en formato de imagen (JPG, TIFF, etc.)	Sólo lee las marcas presentes en el impreso grabando la información a la que corresponden.
Necesidades del Pc al que se conecta:	Muy grandes. Al grabar imágenes se requieren grandes discos duros, equipos rápidos que permitan la comunicación de ficheros grandes. Cada impreso puede ocupar de 300 a 2.000 kb.	Pequeño y reducido. Solo se graba la información en caracteres, por lo que podemos almacenar miles de impresos en pequeños ficheros, apenas de unas kb.
Software	No incluido. Requiere comprar licencias para interpretar las imágenes. OCR, etc.	Incluido con nuestros equipos. En español, documentado y con ejemplos.
Impresos	Con poca o ninguna especialización. Pueden definirse de forma flexible desde cualquier programa incluso procesadores de texto.	Especializados y normalizados. Se requiere programas de diseño grafico y seguir unas normas específicas.
Velocidad.	En escanear un impreso según el equipo puede tardar de 10 a 30 segundos. En una hora 120 impresos.	Según el equipo en un segundo puede leer hasta 3 impresos. En una hora 10.000 impresos.
Rendimiento	Tras la obtención de la imagen se debe realizar un proceso posterior de reconocimiento de la información, OCR, etc. y una validación manual. Según el impreso se puede tardar de 2 a 5 minutos por cada impreso. 20-30 impresos hora validados.	Los controles y validaciones los realiza el lector. La información grabada es fiable. No requiere procesos posteriores ni ocr ni semejantes. 10.000 impresos hora validados.
Seguridad.	Por la lentitud de la validación, generalmente se reducen los controles o se deja que automáticamente infiera el OCR aumentando enormemente el nivel de errores de las bases de datos generadas. Puede llegar hasta inutilizar los datos finales.	La información es fiable desde un principio. total seguridad en los resultados y en sus bases de datos.
Mantenimiento	Los escáner requiere de un mantenimiento muy elevado. Cada 50.000/100.000 documentos deben cambiarse los rodillos. La lámpara cada 100.000/150.000 lecturas.	Mantenimiento mínimo. La lámpara es prácticamente de vida ilimitada. Los rodillos de materiales especiales duran cientos de miles de documentos, en algunos modelos millones.
Operativa para el tratamiento de documentos.	Sala con varios escáner conectados cada uno a un pc con un operario. Cada 3 ó 4 operarios un supervisor. Ejemplo clásico en un centro de censos. 8-10 escaners automáticos. dos turnos de operarios y supervisores. 20-40 personas.	Despacho con un equipo omr conectado al Pc de uso habitual. Una persona.   Ejemplo de un centro de censos actual equiparable al de los escaners. Un equipo, un pc, una persona.
Coste económico.	Muy elevado. Se requieren escaners con alto coste de mantenimiento, pcs de altas prestaciones, salas grandes, mucho personal, etc.	Reducido. Apenas equipos y con mantenimiento mínimo, poco personal y sin requerimientos en el Pc, ni lugar de trabajo.

Lector óptico híbrido datos e imagen.

 Lee marcas capturando información en tiempo real y simultáneamente imagen (de todo el documento o por zonas).

Consúltenos cualquier duda que pueda surgirle. Estaremos encantados de responderle.

Si lo que usted necesita es escanear documentos para interpretar fundamentalmente textos, escritura a mano o mecanografiados o imágenes entonces su elección es un escáner. En cualquier otro caso, sin duda un lector óptico de marcas OMR. Y, si requiere ambos, entonces un equipo mixto: Photoscribe , Lectodara hybrid 9000i